Privacy policy

POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 22 lipca 2026 r.

1. Administrator danych
   Administratorem danych osobowych jest Filip Kierczak, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą FKIndustries, NIP: 7743308414, e-mail: easyclean.pl@gmail.com(„Administrator”). Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod powyższym adresem e-mail.
2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych

• Realizacja zamówień i umowy sprzedaży — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) — przez czas realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat).
• Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) — 5 lat od końca roku podatkowego.
• Obsługa reklamacji i odstąpień od umowy — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO — przez okres rozpatrywania sprawy oraz do przedawnienia roszczeń.
• Marketing (newsletter, spersonalizowane reklamy) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — do czasu wycofania zgody.
• Zapobieganie oszustwom i bezpieczeństwo transakcji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) — przez okres niezbędny do realizacji tego celu.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — do czasu przedawnienia roszczeń.

1. Kategorie przetwarzanych danych

• Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres, adres rozliczeniowy, adres wysyłki, numer telefonu, adres e-mail.
• Dane transakcyjne i finansowe: szczegóły zamówień, dane dotyczące płatności (przetwarzane przez operatora płatności — Administrator nie przechowuje pełnych danych karty płatniczej).
• Dane konta: nazwa użytkownika, hasło (jeśli dotyczy), preferencje.
• Korespondencja z Administratorem, np. zgłoszenia do obsługi klienta.
• Dane urządzenia i użytkowania: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies, sposób korzystania ze Sklepu.

1. Źródła danych
   Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Klienta (rejestracja, zamówienie, korespondencja), automatycznie w trakcie korzystania ze Sklepu (pliki cookies i podobne technologie) oraz od dostawców usług, z którymi Administrator współpracuje przy obsłudze Sklepu.
2. Odbiorcy danych

• Shopify — dostawca platformy e-commerce, na której działa Sklep.
• Operatorzy płatności online.
• Zagraniczni dostawcy towarów i firmy kurierskie/spedycyjne realizujące wysyłkę — w celu doręczenia zamówienia przekazywane są dane adresowe i kontaktowe Klienta, w tym do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
• Biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące usługi IT i hostingowe.
• Organy publiczne — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
   Ze względu na model działania Sklepu (dropshipping) dane adresowe i kontaktowe Klienta mogą być przekazywane dostawcom i przewoźnikom zlokalizowanym poza EOG (np. w Chinach) w celu realizacji dostawy. W takich przypadkach Administrator opiera przekazanie danych na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innym mechanizmie zgodnym z RODO.
2. Pliki cookies
   Sklep wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania oraz — za zgodą Klienta wyrażoną w banerze cookies — cookies analityczne i marketingowe. Klient może zarządzać zgodami i ustawieniami cookies w banerze przy pierwszej wizycie oraz w ustawieniach swojej przeglądarki.
3. Prawa osoby, której dane dotyczą

• Prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
• Prawo do usunięcia danych, w zakresie przewidzianym prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres easyclean.pl@gmail.com. Administrator może zweryfikować tożsamość osoby składającej żądanie.

1. Skargi
   Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
2. Dane dzieci
   Sklep nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia i Administrator świadomie nie zbiera danych osobowych takich osób. W razie stwierdzenia takiego przypadku dane zostaną niezwłocznie usunięte na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Bezpieczeństwo danych
   Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Żadne środki bezpieczeństwa nie dają jednak stuprocentowej gwarancji.
4. Zmiany Polityki Prywatności
   Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów lub sposobu funkcjonowania Sklepu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Sklepu wraz z datą ostatniej aktualizacji.
5. Kontakt
   W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: easyclean.pl@gmail.com.